Email oplossingen

Uw digitale brievenbus

Email oplossingen

E-mail is een belangrijk communicatiemiddel. Zowel in- als extern wordt via e-mail volop gecommuniceerd, afspraken gemaakt en bestellingen geplaatst. Met de juiste email oplossing bereikt u maximaal resultaat.

POP / POP3 email box

Op dit moment het meest gebruikte soort email voor MKB en ZZP’ers. Het is de goedkoopste oplossing van een vrij kleine emailbox van meestal zo een 50mb die telkens wordt leeggehaald zodra u uw PC aanzet en de mail ophaal.

Voordelen

  • Goedkoopste optie die er is

Nadelen

  • Als de pc kapot gaat, met name de harde schijf, is de mail verdwenen
  • Lastig zelf te backuppen en terug te plaatsen
  • Mailbox is vrij klein, attachments die men kan sturen ook (5 tot 10 mb max)
  • Kent veel problemen bij installatie op meerdere devices vooral de mobiel
  • Als men het toch werkend krijgt op de mobiel, dan synct hij de verzonden items niet
  • Men is veelal afhankelijk van de eigen provider voor de uitgaande emailserver
  • Onderweg is er vaak een probleem (uitgaande server alleen thuis beschikbaar)
  • In het buitenland gaat het sowieso niet werken qua uitgaande server
  • Kan lastig in te stellen zijn, er moet vele ingevuld worden en kan veel fout gaan

Hosted Exchange

Hosted Exchange mag wel gezien worden als de vervanger voor POP en IMAP. Het is nu ook voor het midden- en kleinbedrijf zeer betaalbaar geworden. Men zit niet met de hardware, het onderhoud, de techniek, men hoeft zich daar niet mee bezig te houden.

Men krijgt een emailadres en password en hij is direct gereed om op de pc, mobiel en tablet ingesteld te worden. Het is puur gemak en Exchange is echt bedoeld voor werken vanaf meerdere apparaten en onderweg, en dat is echt helemaal van deze tijd.

Voordelen

  • Mail en agenda onderling altijd perfect synchroon
  • Bij een computercrash heeft u geen verlies van mail
  • Veilig: een zeer gevanceerde spamfilter voorkomt spam
  • Werkt op uw eigen (bestaande) domeinnaam
  • Werkt op elke PC, MAC, iOS of android mobiel/tablet die is voorzien van een actuele Windows, iOS of Android.
  • Werkt buiten kantoor, thuis en op vakantie ook goed
  • Ruime mailboxen: u kunt jarenlang opslaan
  • Eenvoudig in te stellen: password en email is genoeg
  • Zeer goed compatible met alle mail programma’s en apps

Nadelen

  • Duurder dan POP

Vraag over email?

Zullen we een afspraak maken om de mogelijkheden te bespreken?

Laat van u horen

Interessante dingen gezien? Afspraak maken? Stuur een bericht en we maken snel een afspraak.